3 stratégies pour mener plusieurs projets en parallèle sans disjoncter
3 stratégies pour mener plusieurs projets en parallèle sans disjoncter
Si vous êtes un vrai multipotentiel (scanner ou slasher) avec une fibre entrepreneuriale, les chances sont grandes que vous ayez plus d'un projet sur le feu ! Dans un article intitulé 3 Strategies to Help You Run Multiple Businesses (Without Losing Your Mind), Michelle Nickolaisen, auteur, blogueuse, entrepreneur décrit comment elle gère ses multiples projets du moment qui
Si vous êtes un vrai multipotentiel (scanner ou slasher) avec une fibre entrepreneuriale, les chances sont grandes que vous ayez plus d’un projet sur le feu !
Son propre site où elle écrit, propose ateliers, livres, et outils sur la productivité et les affaires pour les créatifs indépendants,
Boucler son premier roman (worldslip.net)
Finaliser le financement via Kickstarter d’un agenda-planificateur qu’elle a spécialement conçu pour les créatifs et indépendants
Ecrire son prochain livre de fiction et d’autres activités d’écriture de fiction.
Pour les multipotentiels comme vous, elle et moi, avec plusieurs grands projets en cours d’exécution en parallèle, il est encore plus crucial d’éviter de perdre du temps et d’éviter de se disperser…
Michelle Nickolaisen utilise trois stratégies de gestion du temps pour gérer sa journée.
1. La stratégie du « Timeboxing »
Non, cela n’a rien à voir avec la boxe ! Pas de bataille physique avec des unités de temps en concurrence les uns avec les autres !
Non, en fait, il s’agit simplement de créer des plages horaires dédiées à chaque projet spécifique, des « boîtes de temps », par exemple :
de 9 h à midi pour Projet créatif A
d’une heure à 3 heures pour le Projet B
de 3h à 5h, plage horaire dédiée au Projet C
Bien sûr, cela fonctionne également bien en dédiant des jours entiers à des projets :
projet A : les lundis et mercredis,
mardis et jeudis sont pour le projet B,
et les vendredis sont pour le projet C.
Chacun a sa façon d’appliquer cette stratégie. Michelle décrit son propre emploi du temps :
« Les lundis et vendredis sont dédiés à mon travail interne à l’entreprise. Des choses comme écrire mes propres articles de blog, de répondre à des prospects, enregistrer des messages vidéo pour la semaine, planifier ma stratégie de marketing, traiter la majeure partie de mes e-mails, et ainsi de suite.
Les mardis, mercredis et jeudis sont généralement consacrés aux travaux pour les client, mais dernièrement j’ai affecté le mercredi après-midi pour travailler sur mes propres projets créatifs secondaires.
Le matin est pour moi de loin le moment le plus productif de la journée. Ainsi, toute l’écriture se fait habituellement le matin.
Les après-midi sont destinées à des choses qui nécessitent un peu moins de créativité. Je fais d’habitude tout mon « pré-travail» pour les articles (recherche, identification des sources potentielles), je vais fouiller dans les groupes Facebook pour voir si je peux aider une personne, ou modifier quelque chose que j’ai écrit la veille.
La fin d’après midi (4h-6h ou plus tard) est pour boucler et répondre à tout ce qui a besoin d’une réponse urgente, et faire les petites tâches administratives.
Comme Michelle le souligne, elle n’a pas affecté les heures de manière aléatoire.
Elle a conçu son emploi du temps sur la base de ce qui la rend la plus efficace. Les horaires de ses clients ont également joué un rôle dans ce planning car comme beaucoup d’entre eux ont des réunions les lundis et vendredis, ils n’ont pas besoin d’elle ces jours-là.
Libre à vous de concevoir votre agenda de manière moins structuré. Toutefois, Michelle a remarqué que cela l’aidait beaucoup,
« Parce que cela apaise cette partie de mon cerveau qui a toujours tendance à paniquer en se disant qu’il ne pourra jamais à travailler sur le projet A. »
2. La stratégie du sandwich
Que vous ayez votre propre entreprise ou que vous ayez un emploi à plein temps en entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez, en tout bon multipotentiel que vous êtes, un ou deux projets chers à votre cœur, mais qui ne génèrent pas encore d’argent.
Michelle décrit avec humour votre conversation interne qui ressemble grosso-modo à celle-ci
Michelle Nickolaisen
« Okay, je suis prêt à travailler. Je veux travailler sur mon roman / jeu / projet amusant … mais je sais que je devrais probablement travailler sur ce projet X d’abord, parce que ça va générer des revenus. Je travaillerai donc sur mon projet sympa après le déjeuner.
Plusieurs heures passent, c’est enfin l’après-midi… Je peux travailler à mon roman / jeu / projet amusant.. oui, mais je devrais probablement mieux d’abord répondre aux emails des clients…
19 heures arrive .. ouh, je suis si fatigué. Je vais travailler sur mon roman demain car je dois préparer le dîner « .
Quand on est indépendant, on donne priorité aux commandes clients au détriment des projets créatifs personnels, même si ces projets personnels sont ceux qui nous dynamisent, nous rendent plus créatifs, nous donnent la sentation d’être vivant.
Michelle a rencontré eu ce problème lorsqu’elle a participé à NaNoWriMo l’année dernière et à plusieurs reprises lors de l’écriture de son roman.
« Ce qui a le mieux fonctionné pour moi est une technique que j’appelle le sandwich, où je mets le projet au début et en fin de la journée, en lui octroyant de 30 à 60 minutes à chaque fois.
Je fais généralement de 60 minutes le matin et 30 minutes le soir. Cette stratégie m’a permis de finir NaNo avec près de 65 000 mots, alors que ma charge de travail de journaliste pigiste était énorme. »
Gestion du temps : la méthode sandwich
Elle décrit le phénomène qui se produit :
« Dans une sorte de mathématiques magique bizarre, j’ai découvert que si je fais passer mon travail personnel en premier, même si je me sens égoïste, je vais avoir dans ma journée de travail beaucoup plus d’énergie et de concentration, car j’ai le sentiment d’avoir accompli accompli quelque chose et d’autant plus contente que c’est pour mon bébé de projet. »
En prime, elle a remarqué qu’elle avait plus le coeur à l’ouvrage et commençait plus tôt sa journée, sachant qu’elle allait d’emblée se faire plaisir.
A la fin de la journée de travail, l’autre plage horaire de 30 minutes crée une zone-tampon entre votre travail et le reste de votre vie, et elle vous permet ainsi de clore votre journée de travail avec un sourire sur les lèvres.
3. Stratégie de superposition
Si vous examinez votre journée, vous trouverez probablement qu’il y a plusieurs plages horaires qui sont dits du « temps perdu », par exemple le temps que vous passez dans votre voiture , ou les transports en commun, ou lorsque vous devez promener le chien ou nettoyer la maison….
gestion du temps : Stratégie de superposition
Ces temps sont parfaits pour utiliser la stratégie de superposition, autrement dit pour faire quelque chose d’autre en même temps !
Michelle aime écouter des podcasts ou écouter des formations, mais vous pouvez aussi lire ou écouter des livres audio. Dans les transports en commun, vous pouvez utiliser un cahier ou pour les plus branchés numérique votre application Evernote pour écrire ou noter vos idées, planifier…
« J’ai l’habitude d’utiliser mon temps de transport en bus pour taper mes premiers jets d’articles de blog dans Evernote avec mon téléphone, puis je les modifie sur ma pause déjeuner et les programme une fois que je suis rentrée à la maison », explique Michelle.
Michelle recommande toutefois de laisser un espace vide dans votre journée !
« C’est bon pour votre cerveau. Ne vous laissez pas envahir par de l’information à tout crin, car vos idées n’auraient plus de place pour se glisser et s’exprimer.
Mais cette stratégie de superposition est un excellent moyen de trouver plus de temps dans votre journée pour trouver de l’inspiration, des idées. Cela m’a aidé à me tenir informée des nouvelles et événements de mon secteur sans avoir à y consacrer mes heures de pointe créatives ».
Vos propres stratégies d’efficacité personnelle ?
Michelle a partagé ses trois façons préférées d’en faire plus en moins de temps.
Avez-vous d’autres stratégies de productivité personnelle à suggérer ?
Au plaisir de vous lire dans les commentaires pour un partage d’expériences.
Michelle Nickolaisen est basée à Austin, TX. Quand elle ne travaille pas sur un de ses nombreux projets, elle est généralement à la chasse pour une nouvelle de science-fiction sur Netflix ou en lisant sur la créativité. Retrouvez la sur son site de journaliste pigiste, ou bombchelle.com, Twitter, Instagram et Facebook.
Illustration : Juggler – by kosmolaut – flickr.com
Brigitte Roujol est la fondatrice des sites HORIZOOM et COACHING AVENUE. Elle se considère comme un Esprit Renaissance du 21ème siècle. Elle a en effet eu de multiples vies professionnelles, se réinventant régulièrement. Aujourd'hui, un pied en entreprise, un pied à l'extérieur, elle est consultante en créativité, innovation, spécialiste de la réinvention (de soi, de modèle économique), auteur, coach d'Esprits Renaissance et d'Innovateurs, et maître-verrier à ses heures perdues... Pour la contacter
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Notre plus grande difficulté de multipotentiel est de finaliser nos projets et donc de les monétiser. Nous jonglons avec un portefeuille de multiples projets.
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